La Vicerrectoría de Internacionalización y la Vicerrectoría de Facultad nombrarán cada una a un representante y ambos, de manera conjunta, coordinarán la iniciativa en la institución, asegurando la ejecución del proceso y validando el cumplimiento de los requisitos en los perfiles de los profesores y proyectos aprobados.
Las escuelas nacionales realizarán una primera revisión de las solicitudes y aprobarán o no el envío de la solicitud al comité nacional. Las escuelas podrán considerar factores adicionales a los generales expresados en esta guía, los cuales deberán informarse oportunamente a sus profesores.
Los dictámenes de otorgamiento emitidos por el Comité deben ser ratificados por la Decanatura Asociada de Facultad de la Escuela correspondiente, y presentados a los representantes de las Vicerrectorías para la validación de requisitos y registro institucional de cada proyecto aprobado.